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TIMES2 Frequently Asked Questions

March 13, 2019

Dear TIMES2 Families and Community,

Following our communication last week regarding changes for the 2019-2020 school year, we received many constructive follow up questions. We hope the questions and answers below will help inform our entire school community.

In addition, we are continuing to work constructively with the Providence Public School Department. TIMES2 looks forward to meeting with the School Board at the end of March to continue our dialogue and discuss next steps. We will let you know when that is scheduled. Times2 is not presenting at tonight’s school board meeting.

1. What changes are happening at TIMES2 for the 2019/2020 school year?

In order to achieve our mission and help our students succeed, TIMES2 is planning a number of changes for the next school year. To better serve our students and provide them with the support they need TIMES2 is preparing for the following:

  • Middle-high school is shifting from a 6 block, 50-minute class schedule to a 4 block, 90-minute class schedule
  • Additional help will be provided for students with academic gaps, particularly English Language Learners (ELL) and special education students
  • Elementary grade-level teacher teams will include: 1 regular education, 1 ELL certified, 1 special education certified
  • Middle-High grade level teacher teams will include: general education teachers, content specialists to address gaps, special education certification, collaborative teachers for leading professional development and addressing gaps for ELL

2. Why are these changes being made and how will they benefit students?

TIMES2 is focused on improving the quality of education our students receive in order to prepare them for the future. To do so, we are putting the proper supports and structures in place.

The change to the schedule will give teachers more learning time with students. Because of our hands-on learning and STEM focus, the added time will be very valuable to our students who need additional support or enrichment. In addition, some of our seniors take college courses; this will ensure that they do not miss class time while taking those classes.

Based on our data and knowledge of our students, we know that some of them have academic gaps and need additional support. Having ELL, special education, professional development and intervention support at each grade-level will provide our students with the help they need. This model will also help our teachers work in teams across the grade level to tackle issues and use the best strategies for our students.

3. Who knew about and approved these changes?

When we received our test scores and data from the R.I. Department of Education in November, we got to work planning for how we can do better.

Teams of our teachers met in November, December, and January to review the information and discuss the changes we needed to make. They were in support of block scheduling to be able to provide time for interventions and enrichment opportunities. Teachers also expressed that they would apply for the new positions.

The Board met in November, December and January to also review the information, as well. TIMES2 formulated these changes with educators and presented the plan to the Board in January. TIMES2 met with the Board again in February and followed up with teachers on February 8th.

The Providence Public School Department also oversees all personnel matters across the district, they were involved throughout the process and advised us on all procedures. The R.I. Department of Education was also informed, once the plan was approved.

4. How will teachers be impacted?

No teachers will lose their jobs.

With the change from 6 classes each day to 4, there will naturally be a consolidation, meaning fewer classes. However, we have proposed shifting those positions lost from the schedule change to new roles – intervention support, professional development and others. We want TIMES2 teachers to apply for these new roles and continue to be a part of our school community.

5. Are any teachers being fired?

NO. Any teacher with the appropriate certification will be able to apply for the new positions. Continuity is important, so want our teachers to stay and continue the great work that they are doing. However, because they are new positions, TIMES2 must work within the process set by the Providence Public School Department (PPSD) and the Providence Teachers Union (PTU) for determining seniority and for applying for the new jobs.

6. What does “consolidated” mean?

Any decrease or shift in teaching positions is referred to as a “consolidation”. The union contract says “In the event there is a decrease in the number of teachers in any area of certification, teachers shall be transferred according to their date of hire.” If there is a decrease in teachers at any Providence school, they have the opportunity to be placed in another school; they do not lose their jobs.

7. Why were teachers given notices?

All Providence public schools must notify the School Department of any staff changes before March 1. We did so. Before TIMES2 could officially inform the affected teachers, they were notified. Meanwhile, TIMES2 followed the PSD protocol for informing teachers of changes through a letter, which the teacher must acknowledge by signing for. We made these notifications at the end of the school day on February 20th and 21st.

In the future, in light of this breach of protocol, we will likely ask for a waiver from the school department process, as it does not seem appropriate for a tight-knit school community like ours.

8. My child came home very upset. Why are students being told all of the teachers are being fired?

Students were never told all the teachers were being fired, as it is simply not true. We are very concerned that students continue to be provided with inaccurate information. Our students need to be focused on their work, not subjected to unnecessary stress about their teachers’ employment status. We have spoken with all of our staff about professionalism and creating a safe environment for students, where they are encouraged to seek accurate information in a constructive, respectful way.

9. I heard TIMES2’s charter is not being renewed?

The R.I. Department of Education (RIDE) renewed our charter for three years on January 29, 2019. At the same time, RIDE pointed out areas where TIMES2 needs to improve. To do so, however, we must have the proper supports and structures in place. We are focusing on improving supports for ELL’s and other students, as well as our curriculum as a whole. Elements of our plan have been reviewed and approved under the Providence School Department consolidation process. We held meetings with our teachers and held meetings with the community on February 12, 13, 19 and 20th. We will continue to update our school community.

10. If we have questions, who should we contact?

Parents, guardians, and community members can contact the school and board at any time.

Executive Director, Dr. Rudolph Moseley Jr., 401.272.5094 ext. 619, rmoseley@times2.org

Principal, Middle-High,, Denise Carpenter, 401.272.5094 ext. 108, dcarpenter@times2.org

Principal, Elementary, Edna Attias, 401.272.5094 ext. 424, eattias@times2.org

Board of Directors, https://times2.org/Board-of-Directors, t2board@times.org

Sincerely,

Dr. Rudolph A. Moseley Jr.,

Executive Director


13 de marzo de 2019

Estimadas familias y comunidad de TIMES2,

Después de nuestra comunicación la semana pasada sobre los cambios para el año escolar 2019-2020, recibimos muchas preguntas constructivas de seguimiento. Esperamos que las preguntas y respuestas a continuación ayuden a informar a toda nuestra comunidad escolar.

Además, continuamos trabajando de manera constructiva con el Departamento de Escuelas Públicas de Providence. TIMES2 espera reunirse con la Junta Escolar a fines de marzo para continuar nuestro diálogo y discutir los próximos pasos. Le avisaremos cuando esta reunuión esté programada. TIMES2 no se presentará en la reunión de la junta escolar de esta noche.

1. ¿Qué cambios están ocurriendo en TIMES2 para el año escolar 2019/2020?

Para lograr nuestra misión y ayudar a nuestros estudiantes a tener éxito, TIMES2 está planeando una serie de cambios para el próximo año escolar. Para servir mejor a nuestros estudiantes y brindarles el apoyo que necesitan, TIMES2 se está preparando para lo siguiente:

· La escuela secundaria e intermedia está cambiando de un horario de clases de 6 bloques, 50 minutos a un horario de 4 bloques, 90 minutos

· Se proporcionará ayuda adicional a los estudiantes con defices académicos, especialmente a los estudiantes que aprenden inglés (ELL) y a los estudiantes de educación especial

· Los equipos de maestros de nivel de grado de primaria incluirán: 1 educación regular, 1 certificado ELL, 1 certificado de educación especial

· Los equipos de maestros de nivel de grado intermedio-bachillerato incluirán: maestros de educación general, especialistas en contenido para abordar las brechas, certificación de educación especial, maestros de colaboración para liderar el desarrollo profesional y abordar los defices para ELL

2. ¿Por qué se están realizando estos cambios y cómo beneficiarán a los estudiantes?

TIMES2 se enfoca en mejorar la calidad de la educación que reciben nuestros estudiantes para prepararlos para el futuro. Para poder lograrlo, estamos colocando los soportes y estructuras adecuados en su lugar.

El cambio en el horario les dará a los maestros más tiempo de aprendizaje con los estudiantes. Debido a nuestro aprendizaje práctico y enfoque STEM, el tiempo adicional será muy valioso para nuestros estudiantes. Además, algunos de nuestros estudiantes de último año toman cursos universitarios; Esto asegurará que no pierdan el tiempo de clase mientras toman ventaja de estas clases universitarias.

Con base en nuestros datos y el conocimiento de nuestros estudiantes, sabemos que algunos de ellos tienen defice académico y necesitan apoyo adicional. Tener ELL, educación especial, desarrollo profesional y apoyo de intervención en cada nivel de grado proporcionará a nuestros estudiantes la ayuda que necesitan. Este modelo también ayudará a nuestros maestros a trabajar en equipo en todos los niveles de grado y utilizar las mejores estrategias educativas para nuestros estudiantes.

3. ¿Quién conoció y aprobó estos cambios?

Cuando recibimos los resultados de nuestros exámenes y los datos del Departamento de Educación de R.I. en noviembre, nos pusimos a trabajar en la planificación de cómo podemos mejorar.

Los equipos de nuestros maestros se reunieron en noviembre, diciembre y enero para revisar la información y discutir los cambios que necesitamos hacer. Ellos estaban en apoyo del horario de bloque de 4 clases. Los maestros también expresaron que solicitarían la intervención, ELL, educación especial y otros puestos nuevos.

La Junta se reunió en noviembre, diciembre y enero para revisar también la información. TIMES2 formuló estos cambios con los educadores y presentó el plan a la Junta en enero. TIMES2 se reunió con la Junta nuevamente en febrero y siguió con los maestros el 8 de febrero.

El Departamento de Escuelas Públicas de Providence también supervisa todos los asuntos de personal en todo el distrito, participaron en todo el proceso y nos aconsejaron sobre todos los procedimientos. El Departamento de Educación de R.I. también fue informado, una vez que el plan fue aprobado.

4. ¿Cómo serán impactados los maestros?

Ningún maestro perderá su trabajo.

Con el cambio de 6 a 4 clases cada día, naturalmente habrá una consolidación, lo que significa menos clases. Sin embargo, hemos propuesto cambiar esas posiciones perdidas por el cambio de horario a nuevos roles: apoyo de intervención, desarrollo profesional y otros. Queremos que los maestros de TIMES2 soliciten estos nuevos roles y continúen siendo parte de nuestra comunidad escolar.

5. ¿Hay maestros despedidos?

NO. Cualquier maestro con la certificación apropiada podrá solicitar las nuevas posiciones. La continuidad es importante, por lo que queremos que nuestros maestros se queden y continúen el gran trabajo que están haciendo. Sin embargo, debido a que son posiciones nuevas, TIMES2 debe trabajar dentro del proceso establecido por el Departamento de Escuelas Públicas de Providence (PPSD) y la Unión de Maestros de Providence (PTU) para determinar la antigüedad y para solicitar los nuevos puestos de trabajo.

6. ¿Qué significa “consolidado”?

Cualquier disminución o cambio en las posiciones de enseñanza se conoce como una "consolidación". El contrato del sindicato dice: "En caso de que haya una disminución en el número de maestros en cualquier área de certificación, los maestros serán transferidos de acuerdo con su fecha de contratación". Si hay una disminución en los maestros en cualquier escuela de Providence, tienen la oportunidad de ser colocado en otra escuela; No pierden sus trabajos.

7. ¿Por qué los maestros recibieron avisos?

Todas las escuelas públicas de Providence deben notificar al Departamento de la Escuela cualquier cambio en el personal antes del 1 de marzo. Lo hicimos. Antes de que TIMES2 pudiera informar oficialmente a los maestros afectados, fueron notificados. Mientras tanto, TIMES2 siguió el protocolo PSD para informar a los maestros de los cambios a través de una carta, que el profesor debe reconocer como recibida con su firma. Hicimos estas notificaciones al final del día escolar el 20 y 21 de febrero.

En el futuro, a la luz de este incumplimiento del protocolo, es probable que solicitemos una exención del proceso del departamento escolar, ya que no parece apropiado para una comunidad escolar muy unida como la nuestra.

8. Mi hijo/a llegó a casa muy molesto. ¿Por qué se les dice a los estudiantes que todos los maestros están siendo despedidos?

A los estudiantes nunca se les dijo que todos los maestros estaban siendo despedidos, ya que simplemente no es cierto. Estamos muy preocupados de que los estudiantes continúen recibiendo información incorrecta. Nuestros estudiantes deben estar enfocados en su trabajo, no sometidos a un estrés innecesario por el estado laboral de sus maestros. Hemos hablado con todo nuestro personal sobre el profesionalismo y la creación de un entorno seguro para los estudiantes, donde se les alienta a buscar información precisa de manera constructiva y respetuosa.

9. ¿Escuché que el estatuto de Charter de TIMES2 no está siendo renovado?

El Departamento de Educación de R.I. (RIDE) renovó nuestro estatuto por tres años el 29 de enero de 2019. Al mismo tiempo, RIDE señaló áreas en las que TIMES2 necesita mejorar. Para hacerlo, sin embargo, debemos tener los soportes y estructuras adecuados. Nos estamos enfocando en mejorar los apoyos para los estudiantes ELL y otros estudiantes, así como también nuestro currículo en general. Los elementos de nuestro plan han sido revisados ​​y aprobados bajo el proceso de consolidación del Departamento Escolar de Providence. Tuvimos reuniones con nuestros maestros y reuniones con la comunidad los días 12, 13, 19 y 20 de febrero. Continuaremos actualizando nuestra comunidad escolar.

10. Si tenemos preguntas, ¿a quién debemos contactar?

Los padres, tutores y miembros de la comunidad pueden comunicarse con la escuela y la junta directiva en cualquier momento.

Director Ejecutivo, Dr. Rudolph Moseley Jr., 401.272.5094 ext. 619, rmoseley@times2.org

Directora, Escuela Intermedia-Secundaria, Denise Carpenter, 401.272.5094 ext. 108, dcarpenter@times2.org

Directora, Escuela Primaria, Edna Attias, 401.272.5094 ext. 424, eattias@times2.org

Consejo de Administración, https://times2.org/Board-of-Directors, t2board@times.org

Sinceramente,

Dr. Rudolph A. Moseley Jr.,

Director Ejecutivo

Published on March 14, 2019 | Categories: News